10 Mandamentos para o Organizador de Eventos MEDITAR...

I. É preciso gostar de um evento para que a organização resulte em sucesso.

… ajuda a suportar a pressão.

II. O organizador deve estar ciente de que, praticamente nunca, em qualquer evento, tudo dará 100% certo.

… esta consciência ajuda a manter a calma e a objetividade, diminui a frustração perante as adversidades e ajuda a não desesperar.

III. O organizador deve demonstrar conhecimento, segurança e firmeza no que faz.

… organizar é a sua especialidade.

O organizador, planificador, executor, gestor, avaliador deve valorizar a sua especialidade.

IV. O organizador deve estar ciente de que ele é o maior responsável pelo evento.

… não permanecer nos bastidores, não desaparecer nos momentos de execução ou implementação, não resolver só problemas, não ficar só a verificar, não se preocupar só com a sua imagem pessoal/profissional mas SER OPERÁRIO.

V. O organizador deve saber e fazer com que os demais também saibam que os resultados dos eventos não se limitam ao visível e ponderável a curto prazo.

… o reflexo de um evento vai para além do da reação imediata…

VI. O organizador deverá referir-se às despesas de um evento como “investimento” e não como “custo”.

… interna e externamente, em todo o material referente a esse item deve constar o termo “investimento” e não “custos” ou “gastos”.

VII. O organizador deve estar ciente de que o bom evento não é, necessariamente, aquele que tem maior nível de investimento.

… é possível aliar a eficiência à eficácia,com um investimento relativamente pequeno mas com criatividade, aliada a uma estratégia eficaz.

VIII. Mais vale um evento simples na mão que um sofisticado a voar.

… o ideal é elevar o padrão e não baixar o padrão, pelo que não se deve pretender começar pelo topo.

IX. O participante/visitante/cliente deve estar em primeiro lugar.

… e não o visual e os aspectos materiais ou não humanos do evento.

X. Entre muitos participantes de eventos quem tem uma diferenciação é rei.

…se soubermos inovar, sem quebrar as regras e as leis do bom gosto e do bom senso, perpetuaremos os eventos na memória das pessoas.

(Carlos Barreira e Maria do Rosário Pinheiro)

Fonte: BLOG de minha colega de MBA em Eventos e Propensa parceira em eventos Michelinne Maciel.